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    會議指南

    會議組織專題

    [作者:達州旅行社|假日國際旅行社有限公司  時間:2013/6/14 10:58:19  閱讀:1501次]

    1、完善的會議組織工作應注意

      所謂會議,亦稱聚會,是指將人們組織起來,在一起研究、討論有關問題的一種社會活動方式。會前準備階段,要進行的會議組織準備工作大體上有如下四項。如何作好會議組織工作,下面將有所講述。   。1)擬定會議主題。會議的主題,即會議的指導思想。會議的形式、內容、任務、議程、期限、出席人員等,都只有在會議的主題確定下來之后,才可以據此一一加以確定。   。2)擬發會議通知。它應包括以下六項:一是標題,它重點交待會議名稱。二是主題與內容,這是對會議宗旨的介紹。三是會期,應明確會議的起止時間。四是報到的時間...<<<閱讀全文>>>

    2、會議組織注意事項

      會議組織工作是會議召開的重要環節,很多小細節都體現在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點:   。1)開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。   。2)要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少,應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。   。3)為使會議開得有成效,根據會議內容,會前應考慮一些人重點發言,并在發...<<<閱讀全文>>>

    3、會議組織策劃方案

    會議組織工作在會議流程中至關重要,會議組織的好壞直接影響著會議能否順利進行。因此,會議前的策劃方案很重要,因此要作好充分的準備。       一、 會前準備        1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?        2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?        3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組. 限定每個項目的商議時間。   ...<<<閱讀全文>>>

    4、會議組織者的責任

      任何公司、協會或其他非營利組織一旦決定召開會議了,它們就必然指定內部工作人員或外部專業會議組織者具體實施會議的策劃和組織工作。任何會議組織者在這時都必須明確自己的責任,那就是參加計劃和組織會議的各項具體活動!1995 年亞太會議市場報告》顯示了會議組織者的主要責任:選擇會議地點,選擇會議飯店和其他設施,安排會議日程,制定會議預算 / 支出,決定工作場所外 / 會獎活動,確定會議目標。     在這些主要責任中,最重要的就是負責選擇會議活動的地點、飯店或設施及制定預算。在會議組織者選擇會議地點時,成...<<<閱讀全文>>>

    5、會議組織的基本技巧

      作為經常組織會議的人,最基本的會議組織技巧應該了如指掌。會議組織的好壞嚴重影響會議的效果,下面就介紹6個會議組織的小技巧:    1.會場預約    根據需要,制定最完美的策劃;根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。    2.會場的布局,設備安裝調試   根據會議的具體情況,設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;根據需要,準備會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;根據需要,提前為您調試好設備。
     
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